La réunion sera l’un des éléments clés de votre séjour : le nombre de salles et le choix de leurs montage sera alors déterminant pour mieux capter l’attention de vos collaborateurs et faciliter la communication. Le rôle du réceptif sera de vous orienter et vous conseiller afin d’optimiser l’utilisation des salles.
De manière générale, nous appelons salle plénière, un espace qui permettra à l’ensemble du groupe de se réunir (valable pour les grands groupes). Nous la distinguons de la salle de sous commission ou breakout prévue pour des sous-groupes et le travail en équipe.
L’élément déterminant pour choisir votre type de salle est le nombre de collaborateurs présents, vous organisez…
Nous allons à présent voir l’ensemble des dispositions possibles afin de vous aider pour votre prochain événement. Quel type de salle choisir et comment l’organiser ?
Vous disposerez seulement de chaises orientées vers la scène.
Les + :
Idéale pour :
Vous serez installés comme dans une salle de classe avec des tables et chaises.
Les + :
Réservée à de plus petits groupes (nous le conseillons pour une trentaine de personnes maximum).
Les + :
Vous n’y avez peut être pas pensé, mais certaines dispositions plus originales sont parfois mieux adaptées à votre activité ou à l’objectif de votre meeting.
Les tables rondes ne sont occupées que sur une moitiée, le public est orienté vers l’écran.
Les + :
Idéale pour :
Similaire au montage en demi-lune, même si les participants n’auront pas tous un accès aisé à la présentation et à l’écran.
Les + :
La disposition et le choix de votre salle de réunion doit également tenir compte de ces derniers éléments :
Vous avez à présent toutes les clés en main pour organiser la réunion de votre prochain séjour.
Toutefois, si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à demander conseils à nos chefs de projets qui se feront un plaisir de vous conseiller.
Nous sommes une agence réceptive (DMC) spécialisée depuis 2014 en organisation de séjours d’entreprise à Barcelone: Séminaires, Incentives, Conventions, Team-Building, lancements de produits et autres soirées d’entreprise.
Nous proposons l’ensemble des prestations nécessaires à la réalisation de votre événement: hébergement, activités, restauration, soirées, réunions et autres services.
Nous nous adressons essentiellement aux entreprises francophones, notre équipe étant composée de Français expatriés à Barcelone.
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Merci à Thomas Lefebvre - Photographe Barcelone