Les différents types de logements

– appartements : possibles pour des petits groupes, certaines villes comme Barcelone ou Madrid disposent d’appartements haut de gamme destinés au tourisme et à la clientèle affaire. La réservation de plusieurs appartements dans le même immeuble est possible et nous le recommandons uniquement si vous ne recherchez pas un service hôtelier avec petit déjeuner, équipements pour vos réunions…

Aussi, si votre budget est assez restreint, le logement en appartements peut être la meilleure alternative.

– hôtels : il s’agit de la forme d’hébergement la plus courante, de l’hôtel standard au palace 5 étoiles, l’offre est très variée.

On trouve en Espagne de nombreux établissements 4 étoiles de grande qualité, équipés de toutes les commodités pour accueillir un séjour d’entreprise : salles de réunions, restaurants, piscine et spa… Notre équipe s’efforcera de vous proposer plusieurs hôtels afin de répondre au mieux à vos exigences et trouver le produit qui vous correspond. 

– hôtels privatisés : il s’agit dans ce cas de privatiser entièrement l’hôtel pour la venue de votre groupe. Cette solution est moins courante car le coût de privatisation est toujours élevé et cela représente un risque pour l’hôtel que peu d’entre eux souhaitent prendre.

La localisation de l’hébergement

Selon nous, très importante, la situation de votre hôtel déterminera la suite de votre séjour. Pour cela les chefs de projet d’Intense DMC vous proposerons toujours les hôtels les plus centraux, en accord avec le reste de votre programme et votre budget.

Une localisation centrale et proche de vos activités et de vos lieux de restauration vous permettra de réduire vos temps de transport, de ce fait : 

• vous disposerez de plus de temps libre
• vous pourrez découvrir le centre ville à pied
• vous réaliserez très peu de transferts en bus et pourrez donc économiser sur ce poste, au profit d’autres prestations.

La période idéale

Lorsque vous choisissez le logement adapté à votre séjour d’entreprise, il est important d’avoir en tête quelques paramètres concernant le meilleur moment pour obtenir des tarifs attractifs :

• privilégier les séjours en semaine entre lundi et jeudi : ces jours sont réservés à la clientèle affaire, alors que les weekends les établissements consacrent leurs chambres à une clientèle loisirs et familiale
• éviter les périodes de vacances scolaires et les ponts : ici encore, il s’agit de périodes privilégiées par les familles, très demandées et donc à des tarifs supérieurs.
• si la météo vous importe peu, choisissez les mois de novembre et janvier : considérés comme basse saison dans la quasi totalité de l’Espagne, les prix affichés seront des plus intéressants. Si vous recherchez du soleil et souhaitez pouvoir profiter de l’agréable climat méditerranéen, les mois les plus abordables seront mai et octobre.

Vous disposez à présent de toutes les données nécessaires pour choisir le type de logement qui correspond le mieux à votre séjour d’entreprise. Avec l’aide de nos chefs de projets, contactez-nous pour affiner votre demande et préparez ensemble l’organisation de votre prochain événement.