Cette grande entreprise de consulting décide d’organiser son séminaire annuel à Barcelone. L’événement dure plusieurs jours, les participants sont logés dans un très bel hôtel 5 étoiles du Paseo de Gracia. Notre client gère la quasi-totalité du séjour en direct et fait appel à nos services pour la soirée de gala uniquement. Les critères pour le choix du lieu sont assez précis : privatisé, proche de l’hôtel, lieu moderniste ou bâtiment à caractère historique.
Temps forts
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Une première partie sur la terrasse du lieu : c’est en janvier mais les hivers barcelonais sont doux. L’apéritif est organisé sur la terrasse du lieu moderniste; un environnement unique entre maison privée et musée. Les convives profitent des boissons et différentes mignardises qui leur sont proposées. Un photographe professionnel est présent pour immortaliser l’instant, une photo de l’ensemble du groupe est réalisée.
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Une seconde partie de soirée dans les salons : 8 tables rondes sont disposées pour le dîner. Un repas 3 plats est servi, le menu a été sélectionné par notre client lors de la préparation du séjour. Des plats spécifiques sont proposés à toutes les personnes ayant des régimes alimentaires spécifiques.
Durant le repas, un photocall a été installé dans une zone prévue à cet effet, les participants en profitent pour réaliser leurs photos souvenirs.
Et aussi
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Nous avons réalisé deux rencontres avec notre client avant l’événement, une première lors de l’ébauche du projet pour présenter les différents lieux possibles. Un second rendez-vous quelques jours avant la soirée pour une visite d’inspection du lieu et l’explication du déroulement de la soirée
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Des transferts en bus jusqu’au Port Olympic pour poursuivre la soirée en club.
Et vous, que souhaitez-vous découvrir lors de votre prochain événement ?
Nous vous proposons un programme 100% sur mesure, adapté à votre groupe.
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